Effektiv administration med
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central
Business Central tilbyder effektiv administration og drift af din virksomhed. Business Central giver adgang til en vifte af funktioner inden for bl.a. økonomi-, lager- service- og produktionsstyring. Samtidig er Business Central tæt forbundet med de øvrige Microsoft-løsninger, så din platform kan skaleres i takt med virksomhedens vækst.
SOAK tilbyder ekspertviden inden for Dynamics 365 Business Central.
Funktioner
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central tilbyder en bred vifte af funktioner og værktøjer, som hjælper med at administrere hele virksomheden.
Det er enkelt at konfigurere og implementere og evt. tilpasse Business Central. Blandt andet derfor er det en interessant løsning for mange virksomheder i Danmark.
Blandt funktionerne er følgende:
Finansiel styring
Håndtering af alt vedr. økonomistyring, herunder bogføring, bankafstemning, budgettering, likviditetsstyring og momsrapportering og håndtering af flere valutaer. Systemet tilbyder desuden flere regnskaber og er velegnet til internationale virksomheder.
Salg
Understøt hele salgsprocessen, lige fra oprettelse af ordrer, tilbudsgivning og fakturering af ordrer samt betalinger fra kunder. Business Central giver desuden gode muligheder for at få overblik over tidligere ordrer og salg.
Indkøb
Styring af leverandører med oprettelse af indkøbsordrer, modtagelse af varer og registrering af leverandørfakturaer samt overholdelse af rettidig levering og betalingsstyring.
Lagerstyring
Lagerstyringen i Business Central giver et godt overblik over virksomhedens lager, herunder beholdninger og detaljer om varerne, herunder beskrivelser af varen og lokation og meget mere. Opnå overblik over bevægelser og optimer lagerbeholdning og genbestillinger.
Projektstyring
Arbejder virksomheden med projekter, kan projektstyringen i Business Central med fordel anvendes til styring af projekter eller sager. Skab overblik over omkostninger, medgået tid og materialer, og få en sikker styring med overblik over økonomien i det enkelte projekt.
Produktionsstyring
Understøt planlægning og styring af produktionen med Dynamics 365 Business Central. Med effektive værktøjer, styklister og ruter optimeres kapacitetsstyringen under hensyntagen til ressourcer og flaskehalse.
Styring af service
Anvend Dynamics 365 Business Central til at håndtere og styre serviceanmodninger, servicekontrakter og opgaver.
Overblik og rapportering
Indbyggede værktøjer gør det enkelt at få overblik og indsigt, bl.a. via intuitive dashboards med oversigter i tal og grafik. Få et godt indblik i relevante data og tal samt udvikling. Systemet integrerer desuden ubesværet med med Power BI, Microsoft Factory og Excel.
AI-værktøjer
I hele Business Central er det muligt at anvende AI-værktøjer, bl.a. til opdatering og vedligeholdelse af data, overblik og præsentation af data, automatiseringer og meget mere. Der vil for mange være store effektiviseringsmuligheder med den indbyggede AI i Business Central.
Se priser på Dynamics 365 Business Central.
Hvad koster
Dynamics 365
Business Central?
Licenspriser Dynamics 365 Business Central
Essentials
489 kr. pr. bruger/måned
Incl. de mest anvendte funktioner i Business Central.
Premium
699 kr. pr. bruger/måned
Incl. produktionsstyring og service.
Team Members
56 kr. pr. bruger/måned
Med begrænset adgang.
Device
281 kr. pr. enhed/måned
Til delte enheder, som anvendes af forskellige brugere.
Licenspriserne er givet med udgangspunkt i Microsofts Cloud-version af Business Central. Alle priser er med forbehold for prisændringer. SOAK’s priser følger de til enhver tid givne licenspriser fra Microsoft. Der kan være besparelser i sammenhæng med andre licenser. Kontakt SOAK for yderligere herom.
Læs evt. mere om Business Central licenstyper på Microsoft.com her.
AI i Business Central
AI er en integreret del af Dynamics 365 Business Central. Med AI og Copilot har man mulighed for selv, nemt og ubesværet, at bygge automatiseringsrutiner, fremfinde data eller matche data. Anvend f.eks. AI til bankafstemning og fakturering eller til at forudsige lagerbehov baseret på historik. Du kan også generere produktbeskrivelser baseret på produktattributter som farve, materiale og størrelse – eller ændre en delmængde af produktbeskrivelserne.
Kontakt SOAK for at få mere inspiration til hvordan din virksomhed kan have gavn af AI i forbindelse med Business Central. Se også inspirationsvideo der vises her.
Få mere at vide om AI og Business Central fra SOAK.
Hvad er Dynamics 365 Business Central?
Business Central er en ERP-løsning fra Microsoft, målrettet mindre og mellemstore virksomheder. Løsningen indeholder avancerede funktioner til både økonomistyring, salg, lager, produktion, service og projektstyring.
Samme data i hele virksomheden
Løsningen bidrager til effektivitet i din virksomhed. Den er nem at anvende og løsningen trækker på de samme data, ligegyldigt om man sidder i salg, eller om man bevæger sig indenfor økonomi, lager, produktion eller projekt.
Enkel at implementere
Det er enkelt at konfigurere og implementere og evt. tilpasse Business Central. Blandt andet derfor er det en interessant løsning for mange virksomheder i Danmark.
Udspringer af Dynamics NAV
Microsoft Dynamics 365 Business Central bygger på fundamentet af den tidligere Dynamics NAV-løsning, som har været en pålidelig ERP-løsning for små og mellemstore virksomheder i mange år. Dynamics NAV, også kendt som Navision, blev oprindeligt udviklet i Danmark og har gennemgået flere transformationer og opgraderinger for at imødekomme de skiftende behov i erhvervslivet. Med introduktionen af Business Central har Microsoft taget de bedste funktioner og erfaringer fra Dynamics NAV og kombineret dem med moderne cloud-teknologier og integrationer. Dette har resulteret i en mere fleksibel, skalerbar og brugervenlig løsning, der fortsat understøtter virksomheders vækst og effektivitet, samtidig med at den drager fordel af de nyeste teknologiske fremskridt.
Opgradering fra Dynamics NAV
En opgradering fra Dynamics NAV til Business Central er en strategisk beslutning, der kan bringe mange fordele for virksomheder, bl.a. fordi den bygger på en helt anden fleksibel og intuitiv cloud-teknologi. Det er en rejse som SOAK gerne vil rådgive og assistere din virksomhed omkring. Der findes gode værktøjer til at understøtte en opgradering både fra Microsoft og fra SOAK. Bl.a. tilbyder Microsoft et cloud-migreringsværktøj, der hjælper med at migrere dine data fra Dynamics NAV til Business Central online. Dette værktøj sikrer, at dine data overføres sikkert og effektivt. Desuden skal der tages stilling til evt. individuelle tilretninger, og er der fortsat behov for dem skal man overveje om de enten skal etableres som apps eller per-tenant extensions.
I samspil med Microsofts Cloud
Microsoft Dynamics 365 Business Central er en omfattende forretningsløsning i sig selv, som ydermere har en problemfri integration til de øvrige løsninger i Microsofts Cloud. Det er næsten kun fantasien, der sætter grænser for funktionalitet og for at skabe en sammenhængende og effektiv arbejdsoplevelse.
Power BI: Business Central integrerer med Power BI som nok er det bedste værktøj på markedet til at give brugere indblik i data og et overblik over udvikling eller status. Power BI er fuldt integreret med Business Central, og det vil man se mange eksempler på mange steder i løsningen. Brugerne kan oprette interaktive rapporter og dashboards, der visualiserer forretningsdata i realtid, hvilket hjælper med at træffe informerede beslutninger baseret på opdaterede oplysninger.
Power Automate: Ved at forbinde Business Central med Power Automate kan virksomheder automatisere gentagne opgaver og workflows, såsom automatisk opdatering af lagerbeholdning, matching af betalinger eller godkendelse af fakturaer. Dette gør det muligt at oprette automatiserede processer, der bidrager til at strømline organisationen og spare tid for den enkelte medarbejder.
Power Apps: Udvid funktionaliteten af Business Central ved at udvikle dine egne Apps der spiller sammen med ERP-systemet. Power Apps er et lettilgængeligt værktøj, som kan bidrage med individuel funktionalitet, netop der hvor din virksomhed behøver det.
Microsoft Fabric: Data fra Business Central kan med fordel anvendes i Microsoft Fabric og beriges med andre data for derved at få anvendelse til bl.a. Business Intelligence, AI og automatiseringer. Med Fabric sikrer man en høj tilgængelighed af data og tilfører en robust sikkerhed.
Outlook: Med integrationen mellem Business Central og Outlook kan brugerne administrere deres forretningsprocesser direkte fra deres indbakke. Dette inkluderer oprettelse af fakturaer, tilbud og ordrer uden at forlade Outlook, hvilket øger produktiviteten og reducerer behovet for at skifte mellem applikationer.
Dynamics 365-løsninger: Business Central integrerer problemfrit med andre Dynamics 365-applikationer, såsom Dynamics 365 Sales, Customer Service og Marketing. Denne integration sikrer, at data flyder frit mellem systemerne, hvilket giver en holistisk visning af forretningsaktiviteter og forbedrer samarbejdet på tværs af afdelinger.
Business Central er således en væsentlig del af en omfattende familie af løsninger der spiller sammen på kryds og tværs.
Med Business Central kan man håndtere det administrative arbejde, optimere driften af virksomheden og skabe en effektiv organisation, der har informationer til rådighed for at kunne træffe de rigtige beslutninger.
Flere selskaber
Flere regnskaber og juridiske enheder: Business Central understøtter oprettelsen og styringen af flere regnskaber og juridiske enheder inden for samme løsning. Dette betyder, at virksomheder kan administrere økonomiske data for forskellige afdelinger, datterselskaber eller forretningsenheder separat, samtidig med at de har en samlet oversigt over hele organisationens økonomi.
”SOAK har varetaget migreringen af vores Microsoft Dynamics 365 Business Central. Vi har været yderst tilfredse med det leverede, og vi værdsætter deres kompetencer, ærlighed og fleksible tilgang. SOAK demonstrerer professionalisme og samtidig nærhed. De har under hele forløbet været i stand til at se tingene fra vores perspektiv. Vi kan uden tøven anbefale SOAK til andre.”
Konsolidering af regnskaber: Med Business Central kan virksomheder nemt konsolidere regnskaber fra forskellige juridiske enheder. Dette gør det muligt at generere samlede finansielle rapporter, der giver et klart billede af virksomhedens samlede økonomiske situation. Konsolideringsprocessen er automatiseret og sikrer nøjagtige og rettidige rapporter.
Intercompany-transaktioner: Business Central gør det nemt at administrere intercompany-transaktioner mellem forskellige juridiske enheder. Dette inkluderer fakturering, betalinger og lageroverførsler, hvilket sikrer en smidig og effektiv håndtering af interne forretningsprocesser.
Centraliseret administration: Ved at samle administrationen af flere regnskaber og juridiske enheder i én løsning, kan virksomheder reducere kompleksiteten og forbedre effektiviteten. Dette giver ledelsen bedre kontrol og indsigt i virksomhedens samlede drift og økonomi.
Skalerbarhed: Business Central er skalerbar og kan tilpasses virksomhedens vækst. Uanset om virksomheden udvider til nye markeder eller opretter nye juridiske enheder, kan Business Central nemt tilpasses for at imødekomme de nye behov.
International løsning
Flerlandesupport: Business Central understøtter flere valutaer, sprog og lokale lovgivningskrav, hvilket gør det velegnet til virksomheder, der opererer i flere lande. Dette sikrer, at virksomheder kan overholde lokale regler og standarder, samtidig med at de opretholder en ensartet forretningspraksis på tværs af grænser.
Med disse funktioner er Business Central en kraftfuld løsning for internationale virksomheder, der ønsker at optimere deres økonomistyring og sikre en effektiv drift på tværs af flere regnskaber og juridiske enheder.
Altid adgang til data
En af de største fordele ved at bruge Microsoft Dynamics 365 Business Central som en cloud-løsning er den kontinuerlige adgang til data. Dette aspekt bringer flere væsentlige fordele for virksomheder:
Tilgængelighed: Med Business Central i skyen kan brugerne få adgang til deres data når som helst og hvor som helst, så længe de har en internetforbindelse. Dette betyder, at medarbejdere kan arbejde eksternt eller på farten uden at miste forbindelsen til vigtige forretningsoplysninger.
Samarbejde: Cloud-baserede løsninger fremmer samarbejde ved at give flere brugere mulighed for at arbejde på de samme data i realtid. Dette forbedrer kommunikationen og effektiviteten i teamet, da alle har adgang til de nyeste oplysninger.
Sikkerhed: Microsofts cloud-platform tilbyder robust sikkerhed og databeskyttelse. Data er krypteret og sikkerhedskopieret regelmæssigt, hvilket minimerer risikoen for datatab og uautoriseret adgang. Dette giver virksomhederne ro i sindet, da deres data er beskyttet mod trusler.
Skalerbarhed: Cloud-løsninger som Business Central kan nemt skaleres op eller ned i takt med virksomhedens behov. Dette betyder, at virksomheder kan tilpasse deres ressourcer uden store investeringer i hardware eller infrastruktur.
Opdateringer og vedligeholdelse: Med en cloud-løsning håndteres opdateringer og vedligeholdelse automatisk af Microsoft. Dette sikrer, at virksomheden altid har adgang til de nyeste funktioner og sikkerhedsforbedringer uden at skulle bekymre sig om manuel opdatering af systemet.
Omkostningseffektivitet: Ved at bruge en cloud-baseret løsning kan virksomheder reducere omkostningerne forbundet med at vedligeholde og opgradere lokal hardware og software. Betalingsmodellen baseret på abonnement gør det også lettere at forudsige og styre it-udgifterne. Se mere om betalingsmodellen længere oppe på siden.
Med Business Central kan man håndtere det administrative arbejde, optimere driften af virksomheden og skabe en effektiv organisation, der har informationer til rådighed for at kunne træffe de rigtige beslutninger.
Servicepakker Business Central
Basis
- Services Business Central
- • Ubegrænset support, 1 superbruger.
- • Vi vender generelt hurtigt tilbage – og garanterer, at det sker inden for 2 arbejdsdage.
- • Beskrivelse af nyheder kommende version.
- • Update Service. Administrerer opdateringer fra Microsoft.
- • Licensrådgivning og administration.
Advanced
ANBEFALET- Services Business Central
- • Ubegrænset support, 3 superbrugere.
- • Vi vender hurtigt tilbage – og garanterer, at det sker inden for 8 arbejdstimer.
- • Beskrivelse af nyheder kommende version.
- • Update Service. Administrerer opdateringer fra Microsoft.
- • Licensrådgivning og administration.
- • Oprettelse af nye medarbejdere og opsætning af rettigheder.
- • Performancemonitorering Business Central inkl. anbefalinger.
- • Etablering af miljøer, test, produktion m.m.
- • Opdateringer af test- og udviklingsmiljøer, så de svarer til produktions miljø.
Premium
- Services Business Central
- • Servicepakke aftales individuelt inkl. niveauer for support, responstid, monitorering, vedligeholdelse etc.
Mindsteprisen for et abonnement er 2.000 kr./md. Alle abonnementer afregnes årligt og betales forud.
Antal brugere defineres som antallet er Business Central licensierede brugere, ekskl. Team Members. For at kunne levere de specificerede services forudsættes det, at SOAK A/S har adgang til, og administrerer dine licenser samt har adgang til virksomhedens Business Central på administratorniveau.
SOAK’s services
Til Dynamics 365 Business Central
Med SOAKs services, vil du have en fast pris på de løbende udgifter til Business Central.
Support af Business Central
Et antal brugere fra din virksomhed kan frit kontakte SOAK’s hotline for besvarelse af spørgsmål vedr. brugen af standardfunktionalitet i Dynamics 365 Business Central. Vær sikker på at problemer løses, og at dine brugere altid kan komme videre.
Garanteret responstid
Med garanteret responstid, har du en sikkerhed for at SOAK påbegynder problemløsning og svar på hotline inden for en nærmere garanteret tid.
Performance monitorering
Denne service omfatter monitorering af performance på Business Central inkl. jobkøer. Ud fra belastningsdata udarbejdes en vurdering af, hvor man med fordel kan forbedre performance. Rapportering udarbejdes årligt.
Nyheder kommende version
Med denne service modtager man en beskrivelse af nyheder og ændringer i den kommende version af Business Central. Ud fra beskrivelsen kan man tage stilling til hvilke features, man ønsker implementeret når Microsoft udsender næste release. Servicen sikrer, at man får fuld udbytte af løsningen og nye features.
Update Service Business Central
Med denne service styres opdateringer af Business Central. Man vil eksempelvis typisk undgå opdateringer i perioder med spidsbelastning. I servicen indgår desuden planlægning af testforløb inden selve opdateringen. Sker det, at en 3. parts app fejler ved opdatering, tager SOAK dialogen med den pågældende leverandør.
User management
SOAK varetager oprettelse af nye medarbejdere i Business Central inkl. opsætning af brugeres adgangsrettigheder i løsningen.
Administration af miljøer
Etablering/opsætning og nedlæggelse af miljøer, herunder testmiljøer/sandkasser, udviklingsmiljøer m.m. Kan ske efter behov.
Opdatering test- og prodmiljø
Vedligehold af dine Business Central miljøer. Servicen sikrer, at seneste releases og ændringer i data i prod-miljø opdateres i de øvrige miljøer, så de svarer til dit produktionsmiljø. Opdateringer foretages i takt med Microsofts opdateringer.
Det siger vores kunder
Implementeringen af Microsoft Dynamics 365 Business Central i samarbejde med SOAK har været en positiv oplevelse. SOAK har demonstreret en dyb forståelse for Microsofts løsninger og er vidende om både økonomi og
processer. Deres fleksibilitet og evne til at tage os alvorligt har gjort samarbejdet både effektivt og behageligt. Supportteamet har besvaret henvendelser hurtigt og kompetent. Jeg er meget tilfreds med SOAK og det, de har
leveret, og jeg deler gerne mine positive erfaringer med andre.
Vi har haft fornøjelsen af at arbejde sammen med SOAK A/S i nogle år, og vores oplevelse har været ekstremt positiv. Deres engagement i at levere højkvalitets IT-løsninger og deres evne til at forstå vores forretningsbehov har gjort dem til en uvurderlig partner for vores organisation. Vi har altid været imponeret over deres professionalisme, tekniske ekspertise og evne til at levere inden for tidsplanen. Deres supportteam er også bemærkelsesværdigt lydhøre og hjælpsomme, hvilket har gjort vores oplevelse endnu mere problemfri. Vi ser frem til at fortsætte vores samarbejde med SOAK A/S og anbefaler dem varmt til andre virksomheder, der søger pålidelige IT-partnere.
Vi har et godt samarbejde med Soak omkring mange af vores Microsoft-løsninger. De leverer pålidelige løsninger, er fleksible og reagerer hurtigt på vores henvendelser. Vi er meget tilfredse med den service, vi modtager, og vi anbefaler gerne Soak til andre.
Løsninger der udvider funktionaliteten i Business Central
Translate
Med SOAK Translate til Dynamics 365 Business Central får man adgang til at oversætte tekster i felter i udvalgte dele af ERP-løsningen. Oversættelser genereres af AI, hvilket sikrer optimering af både tid og arbejdsgange.
CVR
SOAK CVR giver adgang til at verificere virksomhedsoplysninger fra Dynamics 365 Business Central op imod VIES. Der er mulighed for at verificere CVR, navn og adresse. Denne løsning er specielt relevant for virksomheder, som sælger varer til andre EU-lande.
Dataudtræk
Med SOAK Data får du adgang til nemt og elegant at lave dataudtræk fra Dynamics 365 Business Central. Du kan selv med intuitive værktøjer definere udtræk på både standardfelter og øvrige felter, som er tilføjet af din leverandør. Læs mere om løsning.
Integrationer
SOAK er specialister i integration til Dynamics 365 Business Central
SOAK tilbyder integration mellem din Dynamics 365 Business Central og andre løsninger og databaser. Med stor erfaring på området kan SOAK levere integrationer til konkurrencedygtige priser.
Udviklede integrationer
I SOAK har vi allerede udvalgte integrationer mellem Dynamics 365 Business Central til andre løsninger, herunder til Microsofts produktsuite. Læs også om vores API herunder til udtræk af data fra Business Central.
Databehandling med Business Intelligence og Microsoft Fabric
I SOAK har vi i mange år leveret skarpe Business Intelligence løsninger, bl.a. på baggrund af data fra Dynamics 365 Business Central. Vi har derfor den rette baggrund og erfaring med at stille data fra Business Central til rådighed for bl.a. Power BI og Microsoft Fabric.
Tag fat i SOAK for en snak om muligheder med integrationer eller Power BI/Fabric i sammenhæng med Business Central.
Dataudtræk fra Business Central
Enkelt at anvende
Anvend SOAKs brugerinterface og API til dataudtræk fra Business Central. Det er målrettet den enkelte bruger og kan anvendes i de fleste situationer
Både stadard- og individuelle felter
Med interfacet kan du selv definere udtræk, der både indeholder standardfelter og felter, som er tilføjet af din leverandør.
Nemt at anvende
Brugerinterfacet giver mulighed for at definere det hele grafisk og er enkelt og intuitivt at anvende. Når du har udvalgt de relevante felter vælger du “Generate” og peger på hvor, du skal bruge udtræk.
Med interfacet får virksomheden øget fleksibilitet i hverdagen, og kan samtidig spare udviklingsomkostninger til konsulenter ved selv at generere udtræk.
Brugerinterface til udtræk af data fra Business Central, Microsoft Fabric og Power BI. Klik på billede for at forstørre.
Vores partnere
Dynamics 365 Business Central
Perfektion i formularer og udskrifter fra Dynamics 365 Business Central med ForNAV.
Automatisering og expense management til Dynamics 365 Business Central.
Mobile WMS-systemer til Dynamics 365 Business Central
Kontakt os
Claus Zeeberg
Salgsdirektør
Kontakt os for en uforpligtende og gratis dialog.
Tag fat i os. Vi indgår gerne i en uforpligtende dialog om din virksomheds individuelle behov og mulighederne med Microsoft Dynamics 365.
Udfyld formular, eller kontakt vores salgsdirektør Claus Zeeberg direkte på telefon +45 81 75 00 89 eller
e-mail cz@soak.dk. Claus har en lang baggrund inden for ERP og Dynamics 365-platformen og vil kunne rådgive dig om løsningerne.
Vi glæder os til at høre fra dig.