Business Central version 28: 10 nyheder til bogholdere og ledere
Microsoft har netop frigivet 2026 Release Wave 1 — også kaldet Business Central version 28. Det er en stor opdatering med en masse AI, bedre regnskabsfunktioner og praktiske forbedringer i hverdagen.
Vi har plukket de 10 nyheder ud, som vi tror, du får mest glæde af som bogholder eller leder. Klik på et punkt for at folde det ud. Microsoft har lavet en samlet videogennemgang af hele opdateringen her.
1AI-agent læser dine købsfakturaer fra mailen (Payables Agent)▾
En AI-agent overvåger en delt mailboks (fx faktura@firma.dk), åbner indkomne fakturaer, opretter dem som købsfakturaer i Business Central og matcher linjerne mod jeres indkøbsordrer — helt automatisk. Du tjekker resultatet og bogfører.
Man kan nu også se direkte i mailen, hvilke beskeder agenten allerede har behandlet, så du undgår dobbeltarbejde.
OBS: Payables Agent er IKKE en erstatning for Document Capture. Document Capture kan markant mere — fx avanceret OCR-genkendelse, skabeloner pr. leverandør, godkendelsesflows, arkivering, håndtering af rykkere, kreditnotaer m.m. AI-agenten dækker en simplere brugssituation. Er I allerede på Document Capture, skal I blive der.
2Ét sted at se alt, hvad AI’en arbejder på▾
Der er kommet et nyt arbejdspanel, hvor du har overblik over alle de opgaver, AI-agenterne har gang i — fakturaer der venter på godkendelse, salgsordrer der er ved at blive oprettet osv. Du kan stoppe, godkende eller tjekke alt fra samme sted.
3Carbon footprint nu på OIOUBL-fakturaer▾
Hvis I sender e-fakturaer i det danske OIOUBL-format, kan I nu få CO2-aftrykket med på fakturaen. Praktisk hvis I leverer til det offentlige eller kunder, der efterspørger bæredygtighedsdata — og et skridt mod den kommende rapporteringspligt.
4Selvfakturering (self-billed invoices)▾
Modtager I varer eller ydelser, hvor I selv udskriver fakturaen på leverandørens vegne (typisk landbrug, vikarbureauer, underleverandører)? Det kan Business Central nu håndtere som standard — uden ekstra opsætning eller tilkøb.
5Bedre håndtering af medarbejderudlæg▾
Helt ny funktion til udlægsrapporter: Medarbejdere indberetter deres udlæg, og bogholderiet kan godkende, bogføre og refundere i én flydende proces. Mindre Excel, mindre mail, færre fejl.
OBS: Funktionen er IKKE en erstatning for Expense Management. Expense Management kan langt mere — mobilapp med kvitteringsscanning, kreditkort-import, kørselsregnskab, projekttilknytning, per diem, godkendelseshierarkier m.m. Bruger I allerede Expense Management, skal I blive på den. Standardfunktionen i BC dækker en simpel brugssituation — fx mindre virksomheder uden kompleks udlægshåndtering.
6Forbedret finansiel rapportering▾
Den finansielle rapportgenerator er blevet kraftigt opdateret med ny brugerflade, og I kan nu få regnskabsrapporter sendt automatisk på mail efter en plan — fx månedsrapport til ledelsen den første hverdag i hver måned.
7Match én købsfaktura mod flere ordrer og følgesedler▾
Når en leverandør sender én samlet faktura, der dækker flere af jeres ordrer eller leveringer, kan I nu matche linjerne på tværs i ét hug. Slut med at splitte fakturaen op manuelt.
8Indkomne e-dokumenter kobles til købsfakturaen▾
Når en e-faktura kommer ind, ligger den nu automatisk vedhæftet den oprettede købsfaktura. Praktisk for bogholderen, der hurtigt vil kontrollere, om bogføringen matcher det oprindelige bilag, og for revisor i forbindelse med årsafslutningen.
9Nemmere revision af brugerrettigheder og godkendelser▾
Nye API’er giver revisor og IT mulighed for at trække en oversigt over, hvem der har hvilke rettigheder, og hvem der har godkendt hvad — på tværs af hele løsningen. Det styrker den interne kontrol og gør revisionen hurtigere.
10Lille sjov fakta til kaffepausen▾
Vidste du, at det system, du sidder med foran dig, faktisk er dansk? Business Central startede livet i 1980’erne i Vedbæk nord for København under navnet Navision — udviklet af danskere, til danskere. Microsoft købte virksomheden i 2002 og har siden bygget videre på den danske kerne.
Så når amerikanerne nu propper AI-agenter ind i din kreditormodul, er det altså stadig en lille bid Danmark, der driver det hele under motorhjelmen.
Hvad skal du gøre nu?
Opdateringen rulles automatisk ud til jeres miljø af Microsoft efter en fast plan. I behøver ikke gøre noget for at få funktionerne. Vil I være sikre på, at de nye funktioner spiller sammen med jeres opsætning og tilpasninger, så kontakt os, før opdateringen rammer produktionsmiljøet.
Vil du have Pernilles uddybende gennemgang af Business Central-nyhederne? Se vores webinarer on demand.
Har du spørgsmål til Business Central version 28?
Vil du have hjælp til at tage en bestemt funktion i brug? Vi står klar.
Seneste kommentarer